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四平市住房公积金管理中心归集办理流程

2017-11-28 16:14:26  浏览次数:

一、缴存开户管理

(一)所需资料(企业)

1、填写《住房公积金开户缴存登记表》一式3份(以下简称《单位开户缴存登记表》);

2、营业执照;

3、统一社会信用代码证;

4、银行基本户开户许可证;

5、住房公积金缴存汇缴清册

6、开户印鉴卡

7、签订劳动合同备案名册

8、法人身份证及经办人员身份证(身份证需正反两面复印);

9、职工工资财务报表1份。

10、介绍信或情况说明(XX年XX月申请单位账户设立,

XX年XX月申请单位起缴)。

(一)所需资料(机关、事业单位)

1、填写《住房公积金开户缴存登记表》一式3份(以下简称《单位开户缴存登记表》);

2、机构编制委员会设立批文;

3、统一社会信用代码证/法人资格证书;

4、银行基本户开户许可证;

5、住房公积金缴存汇缴清册

6、开户印鉴卡

7、法人身份证及经办人员身份证(身份证需正反两面复印);

8、职工工资财务报表1份。

9、介绍信或情况说明(XX年XX月申请单位账户设立,

XX年XX月申请单位起缴)。

(提供上述单位资料复印件一份并加盖单位公章)。

(二)办理程序

1、单位申请。单位公积金经办员填写《单位开户缴存登记表》并盖章,携带上述资料到市住房公积金管理中心归集科办理审批。

2、账户审核。归集科应当自受理申请之日起1日内完成资料审查,对符合规定条件的,在《单位开户缴存登记表》中审核同意并签字,返还单位经办人,由单位经办人填写《汇缴清册》;对不符合规定条件的,要通知单位经办人员,并说明理由。

3、开户流程。单位经办人员持已审批资料到归集科缴存窗口办理单位开户手续,核对无误后缴存窗口为该单位办理账户开户登记,并通知该单位公积金经办员办理个人账户开户手续。

4、档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

5、账户管理。住房公积金账户中的账号,根据住房公积金业务系统,按照一定的编码规则进行编制。账户设立要坚持唯一性原则,即每个单位和每个职工只能有一个账号,单位和职工与账号要一一对应,严禁出现一人多号现象。个人账户开户,按《汇缴清册》所载信息进入公积金系统进行开户操作,系统以证件号码为依据生成个人账号,此个人账号在系统内唯一,系统中若已有个人账户,应办理个人账户转移或合并手续。

二、住房公积金账户封存或启封管理

(一)申请材料

1、职工与单位中断工资关系仍保留劳动关系的证明材料;

2、职工因调离等原因与单位解除劳动关系,但尚未办理转移的证明材料;

3、职工因退休或死亡不再缴存公积金的证明材料;

4、职工调入单位证明信。

(二)办理程序

针对需办理封存或启封业务的职工个人账户,单位公积金经办员需认真核对以下资料:本单位公积金账号、职工个人公积金账号、姓名、身份证号。公积金缴存窗口人员核对无误后,及时办理其账户的封存或启封业务。

档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

 

 

 

三、汇缴、补缴管理

(一)汇缴

1、申请资料

(1)单位填写《住房公积金汇缴书》一式两联(以下简称《汇缴书》);

(2)当月汇缴人员有新增或减少变更时,单位填写《住房公积金汇缴变更清册》(以下简称《变更清册》)一式两联,加盖单位行政公章。

2、办理程序

(1)提交资料。缴存职工人数未发生变化时,将《汇、补缴书》和转账进账单、单位交款单或电子转账凭证(复印件)提交到管理中心缴存窗口。缴存职工人数发生变化时,要将《住房公积金汇缴书》和《汇缴变更清册》、变更情况说明或介绍信、转账进账单、单位交款单或电子转账凭证(复印件)一起提交到管理中心缴存窗口。

(2)审核办理。管理中心缴存窗口人员对缴存单位提交的《汇、补缴书》、转账进账单、单位交款单或电子转账凭证(复印件)审核无误后,一起加盖公积金业务章录入进账。并返还《汇、补缴书》、《汇缴变更清册》第二联。

(二)补缴管理

1、申请资料

(1) 单位填写《汇、补缴书》一式两联;

(2)当月有职工补缴住房公积金时,单位填写《补缴清册》一式两联,加盖单位行政公章;

(3)单位为职工补缴公积金,需提交加盖印章的补缴情况说明,详细阐述补缴住房公积金的原因;

(4) 转账进账单、单位交款单或电子转账凭证(复印件)填写额度同《汇、补缴书》额度一致。

2、办理程序

(1)提交资料。单位公积金经办员将《汇、补缴书》、《补缴清册》、补缴说明、转账支票提交到住房公积金缴存窗口。

(2)审核办理。缴存窗口经办人员认真审核该单位补缴原因,进入系统核实漏缴月份,符合规定的核对无误后录入进帐;对单位提交的《汇,补缴书》、转账进账单、单位交款单或电子转账凭证(复印件)加盖公积金业务章。

四、转移管理

(一)申请资料

住房公积金账户内部转移办理,单位需提供转出单位的证明材料,填写《住房公积金转移通知书》和《转移清册》,并加盖转出单位财务印鉴、法人印鉴。档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

(二)办理程序

1、职工转出

(1)提交资料。单位经办员将介绍信及填写并加盖印鉴章的《公积金转移通知书》和《转移清册》提交到住房公积金缴存窗口。

(2)审核办理。住房公积金缴存窗口对单位提交的有关资料进行审核,对单位已填写的《公积金转移通知书》直接加盖公积金业务章,核对无误后进行录入。

2、职工转入

(1)职工由本辖区内的单位调入的,原单位办理转出,管理中心入账后,新单位到管理中心缴存窗口领取原单位出具的《转移通知书》回单,即可进入单位公积金系统办理职工帐户启封。

(2)职工由外地单位调入本市单位的,该单位应当自录用之日起30日内到管理中心为该职工办理开户,在本年度内根据原单位出具的公积金月缴存额进行汇缴,待公积金款项转来及时做补缴。

五、单位信息变更管理

(一)申请资料

1、填写并加盖单位公章的《单位住房公积金账户状态变更申请表》(以下简称《账户变更申请表》);

2、变更单位名称,应提供单位设立批准文件或营业执照原件及复印件;统一社会信用代码的,应提供统一社会信用代码证书原件及复印件;变更单位经办人的,应提供经办人身份证原件及复印件;变更法定代表人的,应提供法人证书原件及复印件(并开具介绍信);

3、单位预留印鉴变更时,应开具单位介绍信,到缴存窗口办理变更单位预留印鉴手续。

(二)办理程序

1、提交资料。单位向住房公积金归集科提交相关证明材料及业务表单。单位到缴存窗口领取《账户变更申请表》两份,填写后加盖印章。

2、审核办理。单位经办人携带《账户变更申请表》和变更证明材料到管理中心缴存窗口办理变更审核登记手续,审核无误后,即时办理住房公积金账户的变更,将有关信息录入公积金业务系统中。职工姓名发生变更,缴存窗口人员进入公积金管理系统根据职工本人身份证进行修改。

3、档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

六、单位销户管理

(一)申请资料

1、单位撤销、解散的,提供单位上级主管部门批准文件或工商管理部门注销登记证明;

2、单位破产的,提供法院的破产判决书或上级主管部门证明;

3、职工辞职或被单位辞退的,单位提供与职工终止劳动关系合同协议;

4、填写《住房公积金单位账户注销登记表》,表中销户原因、销户日期、单位意见栏由单位填写,填写的销户原因要与提供证明材料一致。

(二)办理程序

1、单位申请。单位填写《住房公积金单位账户注销登记表》,连同证明材料一起提交到住房公积金缴存窗口。

2、审核办理。住房公积金缴存窗口对单位提交的业务表单、证明材料进行审核,核对无误后即可注销单位住房公积金账户。

3、档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

七、缓缴或降低缴存比例管理

(一)提交资料

1、单位提交缓缴或降低缴存比例的书面申请,加盖单位公章;

2、单位填写《单位申请缓缴或降低缴存比例审批表》一份;

3、上年度财务报告;

4、职工代表大会、职工会议或工会讨论通过缓缴或降低缴存比例的决议。

(二)办理程序

1、单位申请。符合条件的住房公积金缴存单位,携带所需资料到归集科提出申请。

2、归集科对申请单位报送的资料进行审核,确认申请单位情况属实、资料齐全有效后, 提出处理意见,报中心管委会审批。

3、中心管委会审批同意后,归集缴存窗口进入公积金管理系统,进行缓缴或降低缴存比例业务操作,并于7个工作日内将审批结果通知申请单位。

八、账户合并管理

(一)申请资料

1、个人合并的需要提供本人身份证、个人账户合并申请表、合并单位出具的介绍信;

2. 单位合并的需要提供单位职工明细、单位账户合并申请表、四平市机构编制委员会办公室文件及合并情况说明。

(二)办理程序

1、提交资料。个人账户合并直接携带相关材料交由归集科缴存窗口人员办理,单位账户合并应携带相关材料到归集科办理。

2、审核办理。个人账户合并经归集科缴存窗口人员审核无误后直接进行办理;单位账户合并的经归集科科长批准后至缴存窗口,窗口人员对单位职工明细核对无误后进行办理。

3、档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

九、个人信息变更管理

1、个人信息变更是指职工个人姓名、身份证号等发生变化时,应持相关证明材料到单位办理变更手续。单位经办员认真审核无误后,开具单位介绍信,到缴存窗口进行个人信息修改即可。

2、档案建立:单位经办人员持单位已审批资料原件扫描、存档。

十、基数和比例核定管理

(一)申请资料

1、提供确定住房公积金比例的申请报告;

2、提供住房公积金缴存基数增减的证明材料。

(二)办理程序

1、提交资料。单位经办人在住房公积金基数、比例变更时,要认真核定本单位职工的缴费基数,确认无误后,填写《住房公积金基数、比例调整清册》。

2、审核办理。住房公积金归集缴存窗口根据单位提交的《住房公积金基数、比例调整清册》认真审核无误后进行调整录入,加盖公积金业务章将第二联返还单位经办员。归集科对申请单位报送的住房公积金比例请示报告资料进行审核,确认申请单位情况属实,提出处理意见,报中心主管领导同意,经主要领导审批后下发文件。

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